為充分發(fā)揮檢察檔案“存史、留憑、資政、育人”作用，近年來，保山市龍陵縣人民檢察院始終把檔案工作置于檢察工作全局中謀劃和推進(jìn)，不斷提升檢察檔案工作水平。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)意識

院黨組高度重視檔案規(guī)范化建設(shè)和利用服務(wù)工作，形成了院黨組牽頭抓總、分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、各部門密切配合的檔案工作格局，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員、各部門工作職責(zé)，為檔案管理規(guī)范有序開展奠定了良好組織基礎(chǔ)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少召開2次會議，研究部署檔案工作，將檔案工作列入單位整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃，以檔案信息化建設(shè)為重要抓手，謀劃檔案數(shù)字化建設(shè)。

制度為綱，規(guī)范有序

堅(jiān)持把制度建設(shè)作為提升檔案管理水平的重要抓手，健全檔案管理制度，涵蓋收集、整理、保管、檔案室安全管理、檔案鑒定銷毀、保密、檔案查借閱等環(huán)節(jié)，制定科學(xué)分類方案、歸檔范圍及保管期限表，確保檔案管理有章可循。嚴(yán)格落實(shí)雙人進(jìn)出檔案室登記制度，對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理，保障檔案工作規(guī)范開展。其中，要求每年3月底以前交齊上一年訴訟檔案，文書檔案和財(cái)務(wù)檔案每年6月底前上交。目前，檔案室共存放檔案9525卷。每年對保管的檔案資料進(jìn)行全面的清點(diǎn)登記，確保檔案目錄與檔案室實(shí)體相符。

設(shè)施完備，筑牢根基

嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置有滿足單位檔案法定存放年限需要、符合規(guī)范的檔案室。檔案室配備有鐵門、鐵窗、鐵柜、滅火器、溫濕度調(diào)控，防霉、防有害生物、防光窗簾等設(shè)施設(shè)備，為檔案保管營造良好環(huán)境。檔案室溫度保持在14℃—24℃，濕度45%—60%，溫濕度符合要求。定期投放驅(qū)蟲藥包，每年對檔案進(jìn)行蟲、霉檢查，并做好檢查記錄。

隊(duì)伍精良，專業(yè)護(hù)航

精心挑選高素質(zhì)人員負(fù)責(zé)檔案管理，確保政治可靠、業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)前沿理論與技術(shù)方法，提升管理人員專業(yè)水平，目前，院2名專（兼）職檔案工作人員已經(jīng)持證上崗。

隨著檔案電子化、信息化的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，龍陵縣檢察院將堅(jiān)持以對歷史負(fù)責(zé)、對檢察事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照檔案管理專業(yè)化、精細(xì)化、安全化、規(guī)范化、信息化的工作要求，推動檢察檔案工作提標(biāo)升級。